Por que ainda somem instrumentos na sua indústria?

Ainda hoje, a indústria sofre com o gerenciamento de instrumentos, já que muitos ainda optam por controles manuais, tais como planilhas, documentos impressos, entre outros. O controle dos instrumentos não se limita apenas a monitorar os vencimentos de suas calibrações, também é preciso que o gestor saiba onde e com quem os instrumentos estão.

Esses controles buscam rastrear como os instrumentos estão sendo cuidados pelos seus responsáveis ou pelos colaboradores que os emprestam, e medir os custos que foram gerados por falta de cuidado no manuseio ou, até mesmo, pela necessidade de novas compras para substituir instrumentos extraviados.

Portanto, é preciso garantir que o equipamento esteja em ótimas condições e muito bem calibrado para que, quando for usado, atinja o melhor desempenho. Além disso, será possível saber se o instrumento retornou nas mesmas condições que saiu do setor e dentro do prazo combinado.

Enfim, é muito importante que esse controle ocorra de forma sistemática, enquanto o fluxo dos instrumentos for falho, as pessoas não conseguirão ter os equipamentos certos, na hora certa, para realizarem o seu trabalho, e isso prejudica o processo de fabricação.

Por que um controle falho dos seus instrumentos pode causar prejuízos para sua indústria?

Quando você empresta um instrumento, mas não estabelece um controle mínimo sobre ele, ou seja, não sabe nem para qual colaborador você emprestou, você não conseguirá gerenciar os equipamentos de maneira que ajude na sua produção.

O instrumento pode estar em qualquer lugar, até mesmo com uma pessoa que o esteja utilizando de forma inadequada, gerando danos, aumento da manutenção (gastos) ou até mesmo extravios, o que fará necessária a aquisição de novos equipamentos (mais gastos).

Outro aspecto fundamental é definir datas para as movimentações e empréstimos, para que o usuário saiba claramente a data de devolução. Isso gera no colaborar um sentimento de responsabilidade pelo instrumento, pois ele saberá que ele é quem responderá por danos ou extravios.

Além disso, quando você não estabelece datas específicas para devolução do instrumento, corre o risco de ele perder o prazo de calibração, gerando uma série de problemas na produção e prejuízos para a indústria, por utilizar equipamentos não conformes.

Portanto, é importante ter um controle minucioso, detalhando onde os instrumentos estão localizados, quem são os responsáveis por eles e, principalmente, com quem cada instrumento está no momento. Essas informações precisam estar à sua disposição, para que assim você mantenha a rastreabilidade dos equipamentos de medição.

Esse controle é essencial para o seu processo produtivo, e você pode fazê-lo até por meio de planilha. Porém, o processo ficará dependente de alguém que controle essa planilha e a abra periodicamente, para conferir essas informações. A não ser que você seja extremamente disciplinado e esteja gerenciando seu tempo de forma infalível, a chance desse controle cair no esquecimento e falhar é enorme!

Porque utilizar um software para gerenciar equipamentos?

Com um software de gerenciamento de instrumentos, todo o processo se torna automatizado. Além disso, é possível gerar relatórios automáticos contendo informações sobre vencimentos pendentes, devoluções e outros dados essenciais.

Para tornar esse processo ainda mais confiável, recomenda-se a utilização de um software dedicado. O Metroex atende a essas necessidades ao oferecer:

• Automatização de controle de vencimentos;
• Rastreabilidade dos equipamentos;
• Gerenciamento de certificados;
• e diversas outras funcionalidades que garantem à indústria um processo mais preciso e que contribui para o aprimoramento da produção.

Com o software você terá o monitorando de todas as interações relevantes de seus instrumento. E ainda, a localização, responsável atual e histórico completo de uso, são armazenadas e acessíveis facilmente através do software quando necessário.

Metroex: O melhor Software para a Gestão de Calibração e Ensaios!

Gostou das dicas sobre instrumentos? Com a ajuda do Metroex você consegue fazer uma gestão sistêmica e profissional dos processos de medição em sua empresa. Elimine planilhas, ganhe tempo, garanta a conformidade com os requisitos aplicáveis e foque seus recursos no que realmente importa.

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